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證券代碼:870790 證券簡稱:藍色星際 主辦券商:華興證券
為確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,杜絕違法行為,維護公司利益,北京藍色星際科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)制定了印鑒管理制度。本公司及董事會全體成員在此聲明公告內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并承擔個別及連帶法律責任。
一、審議及表決情況
2022年05月31日,公司第二屆董事會第二十三次會議審議通過了《關于印鑒管理制度的議案》。表決結果:同意票數為9票;棄權票數為0票;反對票數為0票。本議案無需提交股東大會審議。
二、印鑒管理制度的主要內容,分章節列示:
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,杜絕違法行為,維護公司利益,并結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司及其分、子公司。
第三條印章的刻制和啟用:
(一)印章的刻制:
1、公司印章的刻制均須報公司人事行政部批準,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。
(二)印章的啟用:
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查;
2、印章啟用,由使用單位印章保管人,簽字接收。
第四條印章的保管、交接和停用:
(一)公司各類印章必須有專人保管:
1、公司公章、合同專用章由指定專人保管;財務專用章、人名章,由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管;
2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息;
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人持審批的《重要證件使用申請表》,領取使用。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任;
4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
(二)印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管;
(三)印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處;
(四)印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息;
(五)有下列情況,相關印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用時,及時將停用印章送集團公司人事行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用:
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬合同類的用合同專用章;
3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用程序:
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先填寫《重要證件使用申請表》,申請表需經部門總監審批簽字,印章保管部門見簽字齊全的申請表后方可用印,申請表由印章保管部門留檔。
2、印章使用必須嚴格執行審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。
第六條銀行印鑒章管理:
(一)印鑒章保管要求:
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章;
2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
(二)印鑒章帶離財務部門,必須經由財務負責人同意,財務人員持章隨同;
(三)印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件,必須報財務負責人審核批準。
第七條違紀處理:
違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
第八條其他規定:
本制度未盡事宜,依照國家法律、法規、規范性文件以及《公司章程》的有關規定執行。
本制度與法律、法規、其他規范性文件以及《公司章程》的有關規定不一致的,以有關法律、法規、其他規范性文件以及《公司章程》的規定為準。
第九條說明:
本制度由公司董事會負責解釋,自董事會審議批準之日起生效并實施,修改亦同。
北京藍色星際科技股份有限公司董事會 2022年5月31日