當公司中的一位重要職員離職時，他以前撰寫的那些重要文檔就會隨著他所使用的電腦硬盤被格式化而消失。在解決了一個難題之后，下一次遇到同樣的難題還需要同一個工程師去解決，因為相關的知識只存在于這個工程師的大腦中。有時候想起來找一個很久以前看到過的文檔，找遍了整個硬盤目錄，也沒有找到。由于手頭的工作太多，有時候忙起來忘記了任務的優先級，甚至忘記了一些任務。部門的下屬整天都在忙碌，不知道都做了些什么事情，也不知道布置的任務為何遲遲未上報。

企業的文檔是企業成長過程中易于散落的知識財富。如何有效管理在工作過程中產生的這些信息，如何傳承和傳遞這些寶貴的知識，讓資產不再沉睡，系統性地保管信息，更直觀地處理業務流程，提高企業的創新能力、快速響應能力、效率和技能素質，為發展插上飛翔的翅膀。Yotta企業云盤文檔管理系統可以確保員工對所有的修改最終保存在服務器上，避免出現文檔混亂、存放無序和數據源眾多的問題。該系統通過靈活、嚴謹的權限設置，能夠保證所有數據處理的完整性、正確性和安全性。

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