為了維持員工之間的資源共享和合作交流，YOTTA企業云盤提供了一個簡單高效的辦公平臺。它支持文件和信息的共享，可以在企業內部建立一個共享文化的知識體系，提高文件傳輸效率和員工文化素養，創造一個高效與文化共存的辦公環境。

YOTTA企業云盤的一個重要功能是多人文件共享。在共享中，人員可以進行多人協同辦公。文件管理員可以為每個人設置權限，并且每個角色都非常靈活，可以快速共享和協作。這種設置還能有效避免因突發情況而帶來的麻煩。通過對共享人員的權限控制，文檔的安全性得到了保證。

在辦公過程中，可以選擇多人共享，以滿足企業各團隊、部門和組織的工作需求，并保存重要的文件資料。也可以選擇個人分享，實現快速協作。團隊間的快速分享大大提高了業務協作的效率和靈活性。

YOTTA企業云盤支持多種訪問方式，包括web端、pc端、移動端等。它還具有強大的安全功能，如日志管理、外鏈與審查、權限設置、水印保護和刪除保護等。此外，它還提供完善的管理功能，如統一集中管理和快速檢索。同時，它也支持多場景多設備協同，有利于分享。還有多層管理和自動同步備份等功能，既保證了工作的有序進行，又有助于企業的各種運營操作。