疫情之下，新的辦公模式興起

今年春節由于突發的黑天鵝疫情，導致全世界人民都宅家抗疫。由于擔心疫情擴散蔓延，企業，學校開工時間一再延遲。很多企業放了一個長假，一直到3月才陸續復工，中小學校更是近期才完全復課，有些大學生這一學期索性不回學校了，全程網課。

受到沖擊最大的是那些制造企業，其次是那些需要集中辦公的企業。越是依賴線下辦公模式行業，在這次疫情中受到的沖擊越大。

為了降低人員密度，而那些大的互聯網公司針對疫情做了及時調整。

Facebook從3月以來，員工一直居家辦公，并允許員工在家辦公到今年底，在7月6日前關閉了大部分辦公室。Facebook創始人扎克伯格宣布，預計未來5-10年接近50%的員工將處于遠程辦公的狀態，并發出數字轉型宣言。

蘋果臨時關閉了所有辦公室、零售店和呼叫中心，并通知員工，如果工作允許，可以在家辦公。

Twitter CEO杰克·多爾西甚至宣布員工在不影響工作的情況下，可以無限期在家辦公。

2020年春節復工期間，中國有超過1800萬家企業采用了遠程辦公模式，共計超過3億用戶使用遠程辦公應用。那些遠程醫療，遠程教育，直播賣貨迎來了風口，在這次疫情中逆勢爆發。這意味著，未來組織運營和管理方式將發生顛覆變革。

什么是分布式工作方式

要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式，簡單理解，就是把一個大問題拆分成很多小問題，然后分配給不同的人去處理，然后再把這些小問題處理結果合并到大問題上，得出最終的處理結果。

除了工作內容的分布式外，還有工作場所的分布式。如果集中辦公，用的是統一的辦公場所，統一配置的電腦，電話，打印機，視頻會議系統，桌椅等固定辦公設備。但是分布式的辦公不需要統一的場所和統一的固定辦公設備。員工可以在自己家里用自己的電腦，自己的桌椅，自己的電話，用自己的視頻APP參與會議。那些以線上為主的工作，并不需要集中辦公也完全可以很好的完成。

分布式工作模式從工作任務上來看是分布式，從辦公場景來看也是分布式的。其實，現在很多企業從工作性質來看，完全具備分布式工作的條件，但是由于人們長期以來，認為工作就是要到辦公地點打卡，人必須在場，否則就不能算是工作。所以，我們缺乏的不是條件，而是思想的變革，這次疫情被動的無形中成為分布式工作形態的推手。

分布式工作的好處

首先，分布式工作不會受到疫情這樣突發事件的影響。雖然，最近各地已基本完全復工，街上也有不少人不戴口罩就出門，但是疫情仍然沒有過去，疫情后的影響仍在繼續。國內現在每天仍然有新增人數，國外疫情每日確診人數還在5萬以上。張文宏說，新冠病毒可能是人類歷史上最難對付的病毒，病毒會隨著升溫而消失，但是今年十一月，疫情還會再卷土重來。至今疫苗還沒有研發出來。如果疫情再次卷土重來，又會要求人們分別在家中隔離，而分布式辦公的模式可以讓工作仍能有條不紊的開展，不至于混亂。

其次，分布式工作可以節省辦公成本。因為無需集中辦公，原來那些昂貴的辦公成本，包括租金，以及辦公所需的固定資產都可以減少，一般企業辦公成本一般也會占到管理費用的10%以上，這樣無形中減少了辦公成本開支，提升了利潤。

第三，分布式工作可以提高工作效率。對于員工來說，節省了上下班途中的交通時間成本，這對很多上班族來說十分有益。我的一個在北京上班的同事，由于家住得比較遠，每天通勤時間六小時，早上六點出門，倒換三種交通工具，才能在九點以前到達公司，每天晚上六點前下班，九點左右才能到家。這樣的生活方式，完全沒有幸福感可言。另一方面，而互不干擾，各自獨立的辦公場所，更能提升工作效率。

分布式工作的問題

1、溝通問題：很多人覺得這種工作模式好雖好，但是溝通不太方便。認真想一想，我們的工作溝通使用的工具有電話，郵件，微信，內部IM，如果是普通的工作，這些溝通方式就足夠了，除了非常重要的工作，必須通過面對面的方式溝通，也可以通過視頻的方式進行。另外，很多會議也可以通過線上會議系統來完成。唯一我認為受到影響的是一些腦力風暴會，視頻會議的方式效果不如現場會議。

2、管理問題：大部分HR還是在用傳統的方式對員工進行出勤管理，人才培養，薪酬管理，績效考評。如果分布式協作推廣以后，現有的人力資源管理模式就無法適應新的組織形式，HR也要與時俱進，進行數字化轉型。

隨著數字化經濟時